今年第1号台风“蝴蝶”已于6月11日8时生成,预计未来几天湛江、肇庆等赛区的赛事组织将面临严峻考验。为有效应对广东省首个台风影响,确保赛事安全平稳运行,12日下午,十五运会和残特奥会广东赛区执行委员会(以下简称省执委会)专门召开竞赛项目调度会议,听取了湛江和肇庆赛区关于应对台风的情况汇报,研判分析当前台风发展态势,全面动员部署,扎实做好赛事保障工作。十五运会组委会办公室主任、省执委会副主任、省政府副秘书长黄明忠主持会议并讲话,残特奥会省执委会副主任陈学军参加会议。
会议要求,湛江、肇庆等赛区要高度重视防汛防风工作,加强组织领导与赛事督导,精准研判天气形势,科学、及时调整赛事安排;要加强城市内涝等次生灾害防范,把城市侧服务保障工作做到位。会议强调,全体赛事筹备工作人员必须坚决克服麻痹侥幸心理,时刻绷紧安全弦,切实增强做好赛事保障工作的责任感、使命感和紧迫感,立足最坏打算,做足万全准备,迅速落细落实各项防御应对措施。
为全力应对台风“蝴蝶”对赛事的影响,省执委会以“三个第一时间”筑牢防台风安全网,全力以赴打好防御台风主动仗:一是第一时间指挥调度。省执委会立即组织会商研判,动态跟踪台风路径及防御形势,周密部署赛事保障应对措施。二是第一时间下沉督导。省执委会综合保障部、十五运会竞赛部和群众体育部迅即组建专项工作组,于11日下午直插一线,分赴湛江、肇庆赛区实地检查场馆、酒店等医疗卫生、交通保畅、电力保障、气象服务和环境治理等情况,督促两个赛区做好赛事侧和城市侧应对台风“蝴蝶”影响的各项准备措施和保障措施。三是第一时间精准预报。通过政务短信、微博号、微信公众号、赛事官方APP等载体,每小时精准推送赛场区域精细化天气预报,并将预警信息同步项目竞委会、裁判组和竞赛组,为赛事决策提供及时、准确的气象信息支持。